إدارة المفاتيح
إضافة المفاتيح وتعديلها والبحث عنها ومعرفة حالتها وموقعها.
نظام إدارة المفاتيح والموجودات للمؤسسات
Key Manager 511
حل بسيط وعملي لتنظيم المفاتيح والغرف والأصول والصور وسجلات الاستعارة والإرجاع داخل المؤسسة.
نظام واحد للمفاتيح والغرف والموجودات
مناسب للمدارس والجامعات والشركات والمستودعات والمراكز والمباني متعددة الغرف.
يوفر النظام حسابًا خاصًا لكل مؤسسة، ومستخدمين بصلاحيات مختلفة، وإدارة للمفاتيح والغرف والموجودات، مع الصور والتقارير والاستيراد. صُمم ليكون واضحًا في الاستخدام اليومي وقابلًا للتوسع دون خلط بيانات المؤسسات.
خصوصية بيانات المؤسسة
لا يحتوي التطبيق على بيانات جاهزة لأي مؤسسة. كل مؤسسة تنشئ حسابها وتدخل أو تستورد بياناتها بنفسها، وتبقى بياناتها منفصلة عن المؤسسات الأخرى.
المميزات الأساسية
وظائف عملية من التسجيل إلى التقارير.
الاستعارة والإرجاع
تسجيل حامل المفتاح ووقت الاستعارة والإرجاع وسجل الحركة.
الغرف والموجودات
ربط المفتاح بالغرفة وتسجيل الأصناف والكميات والحالة والملاحظات.
الصور والملفات
إرفاق صور الغرف والموجودات وعرضها حسب الصلاحية.
التقارير
تقارير PDF للمفاتيح المتوفرة والمعارة والغرف والموجودات.
المستخدمون والصلاحيات
حساب أدمن وحسابات مستخدمين وصلاحيات لكل دور.
حساب مستقل لكل مؤسسة
رمز مؤسسة وبيانات منفصلة وتسجيل دخول آمن.
الاستيراد
نماذج Excel وCSV فارغة لاستيراد مفاتيح وموجودات المؤسسة.
الفئات المستهدفة
حيث توجد مفاتيح متعددة وغرف أو أصول تحتاج متابعة.
المدارس والجامعات والمراكز التعليمية.
الشركات والمكاتب الإدارية.
المستودعات ومواقع التخزين.
المراكز الطبية والإدارية.
المباني متعددة الغرف والمرافق.
المؤسسات التي تحتاج إلى تتبع المفاتيح والعهد.
خطوات البدء
يمكن بدء الاستخدام تدريجيًا.
01
إنشاء حساب المؤسسة
تسجيل البيانات وتحديد أدمن النظام.
02
إضافة المستخدمين
إنشاء الحسابات وتحديد الصلاحيات.
03
إدخال أو استيراد المفاتيح
استخدام النموذج الفارغ أو الإضافة اليدوية.
04
ربط الغرف والموجودات
تسجيل الأصناف والصور والملاحظات.
05
بدء الاستعارة والتقارير
توثيق الحركة ومراجعة الحالة والتقارير.
الخصوصية والدعم
روابط مباشرة للنشر داخل التطبيق وGoogle Play.
سياسة الخصوصية
البيانات التي يعالجها التطبيق وأغراض الاستخدام والحماية.
قراءة السياسةشروط الاستخدام
مسؤوليات المؤسسة والمستخدمين وحدود الاستخدام.
قراءة الشروطحذف الحساب والبيانات
تعليمات طلب حذف حساب مستخدم أو بيانات مؤسسة.
تقديم طلبالدعم
قنوات المساعدة ومواضيع الدعم.
الحصول على دعماطلب تجربة Key Manager 511
تواصل معنا لعرض النظام وتحديد طريقة الاستخدام المناسبة لمؤسستك.